Per 1/7/2021 is de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) van kracht gegaan. Hierdoor zijn de regels voor o.a. het toezicht op een goed bestuur, maar ook de regels m.b.t. taken en verantwoordelijkheden binnen een vereniging veranderd. Ook de aansprakelijkheid voor bestuursleden is veranderd waardoor diverse documenten binnen de vereniging tegen het licht gehouden moeten worden en indien nodig aangepast.
De WBTR regelt onder andere:
- Regels voor o.a. het toezicht op een goed bestuur
- Regels m.b.t. taken en verantwoordelijkheden binnen een vereniging
- De aansprakelijkheid voor bestuursleden
Wat moet er in het kader van de WBTR aangepast worden?
Dat is voor iedere vereniging anders en afhankelijk van wat er al geregeld is, hoe dat is beschreven en vastgelegd, maar denk aan:
- De statuten
- Het huishoudelijk reglement
- Functieprofielen, protocollen en gedragsregels
Met name Nelleke Tilburgs is hier mee bezig geweest. Zij is tijdelijk aan het Algemeen Bestuur (AB) toegevoegd en brengt elke vergadering verslag uit aan het AB. Daarnaast heeft het Dagelijks Bestuur overleg met Nelleke indien dat nodig is.
Wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Leden Vergadering. De opzet is dat bij de Voorjaar Leden Vergadering op 13 april 2022 zowel de statuten als het huishoudelijk reglement ter inzage klaar zijn.
In de statuten staat:
“Een besluit kan pas genomen worden tijdens de ALV bij een tweederde meerderheid van stemmen, waarbij tijdens de ALV minimaal de helft van het totaal aantal stemmen aanwezig is
(art 21.3)… Indien dit niet het geval is zal er een tweede vergadering moeten worden uitgeroepen
(art 21.4) minimaal 2 weken later en maximaal 4 weken na de ALV van april.
Daarbij moeten de aanwezigen minimaal voor tweederde meerderheid van stemmen uitbrengen voor de voorgenomen wijzigingen ongeacht het aantal stemmen maar wel van de aanwezige leden.”
Gezien bovenstaande zal er naast de ALV op woensdag 13 april 2022 (20:30 uur) alvast een tweede ALV worden gepland. Deze zal plaatsvinden op maandag 9 mei 2022 (19:00 uur).
