Maandag 9 mei werd de tweede Algemene Voorjaarledenvergadering gehouden in een vergaderzaal van Merwestein. Deze tweede vergadering
was nodig om de wijzigingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement vast te stellen.
Tijdens de eerste Algemene Voorjaarledenvergadering, 13 april jongstleden, waren niet de benodigde aantal stemgerechtigden aanwezig. De aanwezigen
op 13 april gingen wel akkoord met de wijzigingen maar er kon niet worden gestemd.
In het kort nog even de wijzigingen in de Statuten:
- Het vervallen van de leden van verdiensten
- Het aanpassen van de leeftijd junior- en senior lid van 16 naar 18 jaar
- Het aanpassen van oude communicatiemiddelen en toevoegen van hedendaagse methodes.
- Het toevoegen van verplicht gestelde artikelen zoals door de KNZB is gesteld
Er is nog gesproken over het stemrecht van junior leden tot en met 17 jaar. Uiteindelijk is besloten dat we uitgaan van het algemene stemrecht
waarbij er vanaf 18 jaar gestemd mag worden.
Uiteindelijk kon er gestemd worden door de 10 aanwezigen. Er waren 2 machtigingen afgegeven. Van de 12 stemgerechtigden hebben er 11 voor gestemd en één onthield zich van stem. Daarmee werden de wijzigingen van de Statuten vast gesteld en kunnen wij, het Dagelijks Bestuur, naar de notaris.
Dan zijn er nog de wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement (HR). Tijdens de voorbereidingen waren al diverse aanpassingen gedaan. Ook deze avond bleek dat nog niet alles klopte. Er was bijvoorbeeld een discussie over de begrippen boekjaar, contributiejaar en de duur van het lidmaatschap.
Het boekjaar en het contributiejaar jaar lopen van 1 januari tot en met 31 december van het jaar. Het lidmaatschap loopt van 1 september van het ene jaar tot en met 31 augustus van het daarop volgende jaar.
Na een stemming van de 10 aanwezigen en de twee machtigingen bleek dat iedereen akkoord ging met de wijzigingen van het HR.
Na een woord van dank aan Nelleke Tilburgs voor alle tijd en al het werk dat zij erin heeft gestoken, sluit de voorzitter, Kees van Rooijen, deze
tweede Algemene Voorjaarledenvergadering af.
Theo Heemstra
Secretaris zwemvereniging Aquarijn
