Woensdag 12 april heeft Aquarijn haar jaarlijkse Algemene Voorjaar Ledenvergadering gehouden.
- Aangezien er geen kandidaten waren om voorzitter te worden van Aquarijn is tijdens deze vergadering de voorzitter, Kees van Rooijen, opnieuw gekozen voor nog eens drie jaar.
- Het volgende agendapunt was de vaststelling van twee vergaderverslagen van de Algemene Najaar Ledenvergaderingen op 30 november 2022 en 21 december 2022. Dit bleek geen probleem. Zowel de voorzitter als de secretaris hebben beide verslagen ondertekend. Daarop kunnen beide verslagen, samen met de aangepaste statuten, naar de notaris. Hopelijk kan het Bestuur op korte termijn bij de notaris de nieuwe statuten van de zwemvereniging Aquarijn ondertekenen.
- Er wordt kort gesproken over de nieuwbouw van Merwestein. Wat is er de afgelopen maanden gebeurd en besproken. Naast het oprichten van de werkgroep ‘Nieuwbouw Merwestein’ heeft Aquarijn al meerdere overleggen gevoerd met Merwestein. Punten van aandacht waren bijvoorbeeld; heeft Aquarijn enige vorm van inspraak? Kees van Rooijen geeft aan dat de nodige wensen door de diverse commissies zijn aangegeven en dat deze bij Merwestein zijn neergelegd.
- Het tekstueel Jaarverslag 2022 wordt per commissie doorgenomen. In dit Jaarverslag kun je lezen, en zien, wat de diverse commissies het afgelopen jaar allemaal hebben gepresteerd. Onder dankzegging aan de auteurs van de verschillende commissies wordt het tekstueel Jaarverslag 2022 vastgesteld.
Klik hier voor het tekstuele jaarverslag 2022.
- Dan is het de beurt aan de Jaarrekening 2022. Hoe heeft Aquarijn het financieel gedaan in 2022? We hebben het jaar afgesloten met een klein negatief saldo. De belangrijkste reden hiervoor is dat er in de maand januari 2022 geen contributie is geïnd. Tijdens deze vergadering werden door diverse commissies besproken wat de financiën aangaat. Duidelijk werd dat het financiële overzicht en de toelichting hierop niet voldoende laat zien wat de redenen zijn waarom sommige bedragen afwijken van wat op onderscheidenlijke posten begroot is. Afgesproken wordt om richtlijnen vast te stellen hoe om te gaan met afwijkingen binnen de begrotingen gedurende het jaar. Het AB werkt dit uit. Daarnaast wordt aan de afdelingen, die geregeld de begroting “niet halen”, aangegeven maatregelen te nemen om de kosten te beperken, dan wel de inkomsten te verhogen. Tussentijdse cijfers dienen hierin als leidraad.
- De kascommissie is niet compleet. Een van de leden van de kascommissie heeft geen kind meer die lid is van Aquarijn. Zijn vervanger is bekend en wordt in de vergadering aangesteld. De tijd was tekort om de kascommissie bij elkaar te laten komen. De Jaarrekening 2022 kan dus niet worden vastgesteld. Décharge verlening zal tijdens de Algemene Najaar Ledenvergadering op woensdag 29 november 2023 worden voorgelegd.
Theo Heemstra
secretaris
zwemvereniging Aquarijn